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本ポリシーにおいて、個人情報とは、各サービスのお客様への提供に伴いお客様からお預かりすることがある会社名/団体名、部署名/役職名、氏名、電話番号、電子メールアドレス等のお客様個人を識別可能もしくは特定可能な情報を意味します。
2. 個人情報の利用目的
当社では、お客様からお預かりした個人情報を、サービス毎に通知または公表した目的の範囲を超えて、お客様の同意なく、個人情報を利用いたしません。
尚、当社では、お客様からお預かりした個人情報を、個人を特定できない範囲内で、統計的に加工処理したうえで第三者に提供し、または一般公開する場合がございます。
3. 個人情報の取得・提供・開示
当社は、個人情報の取得にあたり、偽りその他不正な手段によらず適正に取得します。当社は、次の場合を除き、お客様の同意なく、第三者に個人情報を提供・開示いたしません。当社は、あらかじめ利用規約等によりお客様の同意を得て、各サービスに必要な範囲内で、当社の提携会社および業務委託先に個人情報を開示する場合がございます。この場合、当該提携会社および業務委託先が個人情報を漏洩する等、お客様に通知・公表した利用目的を超えて利用しないように秘密保持契約を締結する等の適切な措置を講じております。但し、当社は、裁判所、検察庁、監督官庁等の公的機関の要請、または法令に基づく情報の照会の要請があった場合は、これに協力する場合がございます。
4. 個人情報の安全等管理
当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関し、情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等の防止その他安全管理のために、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。また、当社はお客様の個人情報をお客様の協力によりできる限り最新かつ正確なものにするよう努めてまいります。当社は、個人情報を取り扱う従業員を、利用目的に応じて必要な範囲内に限定しており管理監督を行っております。
5. 個人情報の利用停止・訂正・削除・開示請求
お客様が、当社が保有している個人情報の開示・利用停止・削除と開示後の利用停止・訂正・削除を求められるときは、当社サービスに既定する問合せ窓口まで、その旨ご一報ください。当社において適切に本人確認を行い、かつ他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、合理的な範囲内で速やかに開示・利用停止・削除します。但し、個人情報の利用停止・削除・訂正等に多額の費用を有する場合その他措置が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。開示にあたりその規模、提示方法などにより費用を別途申し受ける事が御座います。
6. 法令等の遵守
当社は、お客さまの個人情報を取扱うにあたり、日本国における個人情報保護に関する関係法令、及び社内諸規程等を遵守します。